CI计划的导入程序定性调查
发布者:admin 时间:2012-01-19
四、 定性调查
n 定性调查的目的
透过定性调查,可以获知定量调查所无法调查到的范围,例如相关人士的直接意见和发表意见时的表情姿势,当然这些都必须借助调查者的判断力和感性来了解。进行定性调查时,应该观察受访者的表情和态度,意见背后所潜存的状况和问题,以及回答的理由等。定性调查是企业实施形象调查时,不可或缺的作业程序,尤其在CI的事前调查中,定性调查的调查者必须判断现场状况,设计适用状况、现场气氛等,这也正是定性调查的胜处。同时,对定量调查而言,定性调查能发挥互补的机能。
因此,定性调查往往实施于大规模的总调查之前,也可以说是准备性的调查工作之一。进行总调查前,应该大概地把握住调查对象的特性或观念,有时也要预先设定有效的假设,因此必须借助有效的准备调查,亦即定性调查。在定性调查中,可以获得对日后调查工作很重要的案例,从有效的形象轴(形象因素)中,发现和指出业界、公司或商品方面的重要因素。
n 定性调查的主要方法和内容
企业形象的定性调查内容,大致如表3.2.20:
表3.2.20
调查方法 调查对象 调查内容例
1.个别访问或打听 主要交易对象流通、生产等关系者:客户、一般消费者、地区居民员工 平日对公司的印象和感想。对本公司的商品和服务工作的意见和评价。对公司日后活动的希望和意见。
员工、准员工等公司内部关系者 有关本公司活动方面的问题。有关企业形象和识别方面的意识及问题。
公司经营管理和高级主管 有关本公司活动方面的问题。本公司目前的状况,包括营业理念的认识、对公司特色的自我批评,对企业识别和形象的评价,以及对公司未来的经营方针的意见2.团体访问 一般消费者地区居民、客户交易对象流通、生产等关系者 平日对本公司的印象和感想。对本公司的商品和服务工作的意见和评价。对本公司日后活动的希望和意见。
员工、准员工等内部关系者 有关本公司活动方面的问题,有关企业形象和识别方面的意识及问题。
3.现场观察 调查者必须访问公司,实地观察生产、流通、营业等现场 本公司办公场所和活动的特色,包括办公场所的气氛、现场状况、现场活动问题的整顿状况,以及设计和企业识别的适用状况、特色等。
n 实施定性调查的准备工作
施行定性调查时,必须先确认形象调查的目的,才能作好准备工作(如表3.2.21)。这种调查,如果委托专业的调查公司,应当能顺利推展。假如CI委员会准备由自己施行或控制定性调查时,就必须按照下表的参考事项来办理。
表3.2.21
1.调查对象的选定 1) 设计一定的选择基准,制作一览表。2) 如果调查对象是一般消费者、客户时,就要选择较具团体平均特性的受访者。如有必要,可根据他们的共同特性来加以分组,然后再从各组中选定访问对象。3) 如果是交易对象或业界关系者,就要选择较了解本公司活动情况的调查对象。
2.询问表格(或调查表格)的设计 1) 如果采用面谈的调查方式,就必须准备调查表。这种调查表的设计和定量调查表不同,只须考虑询问项目及其组合问题即可。2) 进行面对面的访问时,对于受访者的回答,必须采取温和对应的询问方式。
3.实际调查场所的选定 1) 决定让受访者到本公司所设置的场所,或由调查者到受访者家中。2) 如果是团体性的拜访,必须集合在大家互相约定的场所。
4.调查日期和时间 决定调查的确实日期和时间。如果要到受访者的场所,就必须安排好时间,并事先与对方联络。
5.调查对象的接洽 原本选定的调查对象,可能会无法配合预定的调查日期和时间,所以应准备一份调查对象预备表,对有时间接受调查的对象,优先联络决定。
6.谢礼以及事后的联络方法等 对于接受调查者,应准备一份谢礼或寄送谢卡。
n 对交易对象的信息调查
1. 对交易对象的消息调查的目的
对一般厂商或公司而言,最重要的关系者就是交易对象。交易对象对公司的评价或印象(即企业形象),自然对公司日后的活动具有相当大的影响力。因此,有关交易对象的调查活动,打听他们对公司的印象或意见,得知他们的“肺腑之言”,对了解公司活动的问题而言,是相当重要的资料。不仅如此,公司在构筑未来的形象方向时,这项资料也具有重大的意义。在CI计划的形象调查中,有关交易对象的调查,通常属于定量调查的一部分,所以消息调查具有补充定量调查的意义。同时,定量调查对定性调查而言,可以数字的统计结果来加以补充。
此外,根据消息调查,也能掌握受访者的情感或意见背后所潜藏的状况、问题,这是定量调查所无法获知的部分。一般而言,所谓的交易对象,包括销售交易对象、采购交易对象、金融关系的交易对象,以及其他交易关系者。其中,本公司商品的销售交易对象,所具有的影响力最大,因此是定性的活跃的公司,具有相当详细而客观的情报和认识(当然,和本公司订立契约,专门销售本公司商品的代理商不在此限之内)。这类调查结果,可以比较本公司和竞争对手的评价顺位,这也是对交易对象的消息调查的意义。
2. 事前准备
主要的销售交易对象,往往占有本公司相当高的营业比重,有些采购交易对象或金融往来的银行,对本公司或业界也具有的利害关系。所以,对这些关系者进行消息调查时,绝不可和对方发生纠纷。
消息调查大多是在交易对象的场所进行访问,也就是所谓“访问兼打听”的方式,但在必要之时,也可以邀请对方到固定场所面谈。表3.2.22即是“访问兼打听”的准备工作:
表3.2.22
1.调查者 1) 打听消息的调查者,原则上应具备这方面的经验和实绩。2) 尽可能选择能使受访者发表客观意见的调查。有些准备施行CI的公司,往往派不出适当的调查者,使调查效果大幅降低。3) 有关人员应充分说明调查主旨,给予调查者业界的背景和相关知识等情报。
2.访问对象的选定 访问调查的对象和定量调查不同,调查样本数不必太多,但必须达到一定数量,以免过省的受访者对企业特性的回答结果,产生太大的偏差。一般而言,对于一种具有共同特性的集团,必须选择约10-15个访问对象。
3.打听消息的对象的选定 1) 进行消息调查前,先根据调查目的而寻找能回答询问内容的对象。2) 换言之,打听消息的对象最好是情报丰富,对本公司有所评论和意见并且能作出客观的评价。
4.访问邀请函、通知 1) 进行消息调查前,必须从本公司送出“调查委托状”和调查机构的“访问调查邀请函”或介绍信等。2) 调查者必须先和对方约定日期、时间和见面地点等。
5.调查表格 1) 准备调查询问表格,也可以邮寄给访问对象,使受访者有充分时间来准备各项询问的回答内容。